Kebocoran Data: Apa Itu, Bagaimana Itu bisa Terjadi, dan bagaimana Cara Mencegahnya

Kebocoran data adalah situasi di mana informasi sensitif atau penting terekspos kepada pihak yang tidak berwenang akibat kesalahan internal. Fenomena ini sering kali terjadi karena buruknya keamanan data, sistem yang sudah usang, atau kurangnya pelatihan bagi karyawan. Kebocoran data bisa mengakibatkan pencurian identitas, pelanggaran data, atau bahkan instalasi ransomware.

Bagaimana Kebocoran Data Terjadi?

Kebocoran data umumnya disebabkan oleh masalah internal, bukan karena serangan siber. Berita baiknya, organisasi dapat secara proaktif mendeteksi dan memperbaiki kebocoran data sebelum ditemukan oleh pihak yang berniat jahat. Berikut adalah beberapa penyebab umum kebocoran data:

1. Infrastruktur yang Buruk

Infrastruktur yang salah konfigurasi atau tidak ter-update dapat secara tidak sengaja mengekspos data. Pengaturan yang salah atau penggunaan versi perangkat lunak yang sudah usang dapat terlihat sepele, tetapi memiliki potensi besar untuk membocorkan data. Oleh karena itu, organisasi harus memastikan bahwa semua infrastruktur diatur dengan benar untuk melindungi data.

2. Penipuan Rekayasa Sosial (Social Engineering)

Penjahat siber sering kali menggunakan metode yang mirip dengan serangan siber untuk menciptakan kebocoran data. Mereka memanfaatkan kebocoran ini untuk melancarkan serangan yang lebih besar. Misalnya, email phishing dapat berhasil mencuri kredensial login seseorang yang pada akhirnya mengarah pada pelanggaran data yang lebih besar.

3. Kebijakan Kata Sandi yang Lemah

Banyak orang cenderung menggunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun karena lebih mudah diingat. Namun, jika terjadi serangan credential stuffing, beberapa akun bisa terekspos sekaligus. Bahkan, hal sederhana seperti menulis kata sandi di buku catatan bisa berpotensi menyebabkan kebocoran data.

4. Perangkat Hilang

Jika seorang karyawan kehilangan perangkat yang menyimpan informasi sensitif perusahaan, hal ini bisa menjadi potensi pelanggaran data. Jika penjahat berhasil mengakses konten perangkat tersebut, hal ini bisa mengarah pada pencurian identitas atau pelanggaran data.

5. Kerentanan Perangkat Lunak

Kerentanan pada perangkat lunak dapat dengan mudah menjadi masalah keamanan yang besar bagi organisasi. Penjahat dapat memanfaatkan perangkat lunak yang usang atau eksploitasi zero-day untuk melancarkan berbagai ancaman keamanan.

6. Data Lama

Seiring dengan perkembangan bisnis dan pergantian karyawan, perusahaan bisa kehilangan jejak atas data lama. Pembaruan sistem atau perubahan infrastruktur dapat secara tidak sengaja mengekspos data lama tersebut.

Cara Mencegah Kebocoran Data

Untuk mencegah kebocoran data, ada beberapa langkah yang dapat diambil oleh organisasi, antara lain:

1. Mengelola Infrastruktur dengan Baik: Pastikan bahwa infrastruktur teknologi informasi selalu dikonfigurasi dengan benar, diperbarui secara berkala, dan menggunakan sistem keamanan terbaru.

2. Melakukan Pelatihan Karyawan: Karyawan harus diberikan pelatihan yang cukup tentang praktik keamanan siber, termasuk cara mengenali email phishing atau upaya rekayasa sosial lainnya.

3. Mengadopsi Kebijakan Kata Sandi yang Kuat: Organisasi harus mendorong penggunaan kata sandi yang unik dan kompleks untuk setiap akun, serta mengimplementasikan autentikasi dua faktor (2FA) untuk lapisan keamanan tambahan.

4. Mengelola Perangkat yang Hilang atau Dicuri: Terapkan kebijakan keamanan perangkat, seperti enkripsi data dan kemampuan untuk menghapus data dari jarak jauh, untuk meminimalkan risiko pelanggaran data jika perangkat hilang atau dicuri.

5. Memperbarui Perangkat Lunak Secara Teratur: Pastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan di lingkungan perusahaan diperbarui secara berkala untuk menghindari pemanfaatan kerentanan perangkat lunak.

6. Mengelola dan Menghapus Data Lama: Organisasi harus memastikan bahwa data lama yang tidak lagi diperlukan dikelola dengan benar atau dihapus secara aman untuk mencegah tereksposnya informasi yang tidak diperlukan.

Dengan menerapkan langkah-langkah pencegahan ini, organisasi dapat meminimalkan risiko kebocoran data dan melindungi informasi penting mereka dari akses yang tidak sah.